根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《云南省政府集中采购目录及标准》等文件及单位内控制度相关规定，结合我中心业务工作需要，现拟对单位文件整理及数字化加工项目进行公开采购遴选，欢迎符合条件的单位报名参加。现将有关事项公告如下：
一、需求概况
（一）采购内容要求
负责中心截至2025年10月的文件整理及数字化加工项目服务工作：
1.文件资料清理，包括数量清点，文件项目清单目录编制，文件完整性检查，文件交接等；
2.文件资料整理与归纳，包括鉴定、分类、整理、编页、编目、扫描、封面备考表制作；
3.文件数字化加工处理，包括扫描、数据处理、格式转换、命名、存储等；
4.文件著录、数据录入及数据挂接；
5.文件装订，装盒、入库上架等；
6.数据备份。
（二）服务标准：符合国家行业相关文件数字化管理标准和规范。
（三）经费预算：5万元。
（四）服务期限：合同签订之日起90日历天内完成。
二、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内依法设立并登记注册。
（二）供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，应是经登记注册、具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
（三）没有处于被责令停业，财产被接管、冻结或破产状态并具有完成本项目专业能力的服务供应商。
（四）具有国家保密部门颁发的《国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证》且在有效期内。
（五）具有履行合同所必需的设备及专业技术能力。
三、遴选程序
（一）2025年11月3日至11月7日，我单位在大发体育平台：网站发布遴选公告，在规定的期限内接受报名。
（二）2025年11月10日，我单位对参加报名的单位进行评审，根据需求、质量、服务及报价等综合评分最高原则确定入围供应商，评审结果在大发体育平台：网站上进行公示。
（三）公示期结束，如未收到异议，我单位与遴选确定的供应商签订合同。
四、报名相关事项
（一）提交的材料（复印件需加盖公章并标注复印件与原件一致）
1.报名表；
2.企业证明文件（营业执照或其他材料）；
3.法定代表人身份证复印件；
4.法定代表人授权委托书原件及授权人身份证复印件；
5.所投项目报价一览表，报价货币为人民币，价格包含全部服务内容（价格含增值税专用发票）；
6.企业业绩证明材料（合同或中标通知）。
7.简明阐述文件整理及数字化加工基本服务方案，包括但不限于以下基本内容
（1）服务工作方案；
（2）管理措施；
（3）服务承诺；
（4）服务人员配备；
（5）其他服务相关资料。
（二）提交地点
云南省花卉技术培训推广中心2楼办公室（昆明市西山区益康路87号），联系人及电话：李玉玲，0871-65131012。
（三）截止时间
请有意向参与报价的单位于2025年11月7日16:00前递交正式投标文件一份，采用A4纸装订成册，一式一份，加盖公章并密封，封面注明联系人及电话（递交文件概不退回）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。
五、监督工作
云南省花卉技术培训推广中心党支部纪检委员负责此次监督工作。与我单位存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织，不得参加比选。机构负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同机构，不得同时参加本项目比选。否则，报名材料均无效。
监督电话：0871-65131012。
云南省花卉技术培训推广中心
2025年11月3日
（拟稿人：李玉玲 审核人：陈锐）
